055-Büro Yönetimi Ve Sekreterlik Meslek Elemanı
TANIM İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi, parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kişidir. A-GÖREVLERİ - Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütür, - Yönetici için gerekli dokümanları hazırlar, - Seyahat organizasyonu yapar, - Örgüt amacını ve hedeflerini kapsayan kanun, tüzük, yönetmelik ve emirler. - Kırtasiye malzemeleri (kağıt, kalem, büro malzemeleri) B-MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER Büro yönetimi ve sekreterlik meslek elemanı olmak isteyenlerin; - Sözel yeteneği güçlü (düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen), - Kendine güvenen, güvenilir, - Sorumluluk sahibi, - Adana Çukurova Üniversitesi- Ceyhan MYO - Afyon Kocatepe Üniversitesi - Afyon MYO - Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Aydın MYO - Ankara Bilkent Ünv. Bilgisayar ve Tekno.ve Büro Yön. MYO - Ankara Gazi Üniversitesi Çorum MYO - Amasya Üniversitesi, MYO, - Balıkesir Üniversitesi Balıkesir MYO, - Çanakkale Onsekizmart Üniversitesi Çanakkale MYO - Denizli Pamukkale Üniversitesi Bekilli MYO - Denizli Pamukkale Üniversitesi Buldan MYO - Eskişehir Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi - Edirne Trakya Üniversitesi Uzunköprü MYO - Edirne Trakya Üniversitesi Tekirdağ MYO - Edirne Trakya Üniversitesi Hayranbolu MYO - Edirne Trakya Üniversitesi Marmara Lüleburgaz MYO - Elazığ Fırat Üniversitesi Muş MYO - Erzurum Atatürk Üniversitesi Tercan MYO - Erzurum Atatürk Üniversitesi Narman MYO - Gaziantep Üniversitesi Gaziantep MYO - Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Kırıkhan MYO - Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Ağlasun MYO - Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Gölhisar MYO - Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Eğirdir MYO - Isparta Süleyman Demirel Üniversitesi Yalvaç MYO - İstanbul Beykent Üniversitesi MYO - İstanbul Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler MYO - İstanbul Anadolu Kültür ve Eğitim Vakfı Anadolu BİL MYO - Kırıkkale Üniversitesi Kırıkkale MYO - Kars Kafkas Üniversitesi Kars MYO - Kars Kafkas Üniversitesi Kağızman MYO - Kayseri Erciyes Üniversitesi Kayseri MYO - Kocaeli Üniversitesi Gebze MYO - Kütahya Dumkupınar Üniversitesi Kütahya MYO - Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Afşin MYO - Mersin Üniversitesi Mersin MYO - Mersin Üniversitesi Tarsus MYO - Manisa Celal Bayar Üniversitesi Ahmetli MYO - Niğde Üniversitesi Niğde MYO - Niğde Üniversitesi Ortaköy MYO - Samsun 19 Mayıs Üniversitesi Amasya MYO - Samsun 19 Mayıs Üniversitesi Havza MYO - Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Şarkışla Aşık Veysel MYO - Şanlıurfa Harran Üniversitesi Şanlıurfa MYO - Tokat Gaziosmanpaşa Üniversitesi Tokat MYO - Trabzon KTÜ Giresun MYO - Van Yüzüncüyıl Üniversitesi Adilcevaz MYO - Zonguldak Karaelmas Üniversitesi Çaycuma MYO - Sosyal Bilgiler MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI
- Ticaret Meslek Lisesi, Anadolu Ticaret Meslek Lisesi Sekreterlik bölümü ile Büro Yönetimi ve Sekreterlik Alanı, Anadolu Kız Meslek Lisesi Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü ile Sağlık Meslek Liselerinin Tıbbi Sekreterlik bölümlerinden mezun olanlar "Büro Yönetimi ve Sekreterlik" önlisans proğramına sınavsız olarak girebilirler.
- Meslek Liselerinin sınavsız geçiş için belirlenen bölümleri dışındaki bölümlerden yada liselerden mezun olanlar/olacaklar ise ÖSYM Başkanlığınca yapılan Öğrenci Seçme Sınavına (ÖSS) girmeleri, yeterli "Sözel (SÖZ)"puanı almaları koşulu ile ve sınavsız yerleştirme sonunda kontenjan kalırsa ek yerleştirme ile açık olan programlara istedikleri takdirde ÖSS puanlarına göre yerleştirilmektedirler.D- MESLEK EĞİTİMİEĞİTİM SÜRESİ VE İÇERİĞİEğitim süresi 2 yıldır.Öğrenciler eğitim ve öğretim süresince aşağıdaki dersleri alırlar.
a) Genel Kültür Dersleri:
Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Yabancı Dil.b) Meslek Dersleri:Matematik, Bilgisayar, Genel İşletme, Sekreterlik Bilgisi, Klavye Teknikleri, Hukukun Temel Kavramları, Protokol Bilgisi, Ekonomi, Genel İletişim, Örgütsel Davranış, Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Mesleki Yazışmalar, Büro Yönetimi, Kamu-Özel Kesim Yapısı ve İlişkiler, Sunum Teknikleri ve Çalışma Psikolojisi gibi dersler okutulmaktadır.
Ayrıca eğitim süresince aldıkları teorik bilginin pratiğe dönüştürülmesine yönelik 1.ve 2.sınıf sonrasında işyerlerinde 8 haftalık zorunlu "Yaz Stajı" uygulaması bulunmaktadır.
EĞİTİM SONUNDA ALINAN BELGE-DİPLOMA VE UNVAN
Eğitimini başarı ile tamamlayanlara önlisans diploması ile "Büro Yönetimi Sekreterlik Meslek Elemanı" unvanı verilir.
E-ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI
- Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu olanların iş alanı oldukça geniş olup, kamu-özel sektöre ait pekçok kurum ve kuruluşda, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır.
F-EĞİTİM SÜRESİNCE VE EĞİTİM SONRASI KAZANÇ
EĞİTİM SÜRESİNCE
Eğitim süresince koşulları uygun olan öğrenciler Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünün sağladığı öğrenim ve harç kredisinden yararlanabilirler. Özel sektör kuruluşlarının vermiş olduğu burslardan yararlanabilirler. Staj dönemimde çalıştıkları işyerinden belli bir ücret alabilirler.
EĞİTİM SONRASI
- Eğitim sonrası kamuya ait kurum ve kuruluşlarda görev alan büro yönetimi ve sekreteri meslek elemanı; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun Genel İdari Hizmetleri sınıfında öngörülen derece ve kademedeki katsayı ve tazminatlara göre ücret alırlar.
- Özel sektörde işe başlayan meslek elemanı işyerinin kapasitesine göre genellikle asgari ücretle işe başlayarak, deneyimi arttıkça yabancı dil bilgisi, teknolojiyi kullanma bilgi ve becerisi gibi özellikleri de dikkate alınarak, ücret yükselebilmektedir. Yönetici konumunda ise bu ücretler daha da artabilmektedir.
G-MESLEKTE İLERLEME
Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunları AÖF İşletme Fakültesi, Kamu Yönetimi bölümüne yatay (sınavsız) geçiş yapabilirler.
Büro Yönetimi Öğretmenliği, Halkla İlişkiler, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İşletme Bilgi Yönetimi, Sağlık Kurumları İşletmeciliği ve Yönetim Bilişim Sistemleri lisans programlarına dikey (sınavlı) geçiş yapabilirler.
Çalıştıkları işyerinde yönetimin üst kademelerine çıkabilirler.
BENZER MESLEKLER
- Yönetici Sekreteri,
- Bilgisayar Operatörü,- Büro Elemanı,
- Tıp Sekreteri,- Ticaret Sekreteri
- Hukuk Sekreteri,- Büro Yönetimi Öğretmenliği,
I-YARARLANILAN BİLGİ KAYNAKLARI
- Atatürk Üniversitesi Erzincan Meslek Yüksek Okulu İktisadi ve İdari Bilimler Bölüm Başkanlığı,
- Meslek Elemanları,- ÖSYS 2005 Yüksek Öğretim Proğramları ve Kontenjanları Klavuzu,
- OSYM Meslek Yüksek Okulları ile Açıköğretim Önlisans- Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavı (DGS) kılavuzu-2005
- MEDAK (Meslek Danışma Komisyonu) üyesi kuruluşlarİ-AYRINTILI BİLGİ İÇİN BAŞVURULABİLECEK YERLER- İlgili Eğitim Kurumları,- Türkiye İş Kurumu Genel Müdürlüğü Ankara Meslek Danışma Merkezi,
- Bünyesinde Meslek Danışma Merkezi bulunan Türkiye İş Kurumu İl ve Şube Müdürlükleri.